Frequently Asked Questions
1. Bagaimana saya bisa mendaftar program PPAN?
Silahkan mengacu pada halaman Pendaftaran.
2. Apa saja syarat pendaftaran program PPAN?
Silahkan mengacu pada halaman Persyaratan.
3. Bagaimana cara memperoleh formulir pendaftaran PPAN?
a. Unduh formulir pendaftaran di situs PCMI Jatim
b. Memperbanyak formulir pendaftaran dari Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Jawa Timur Bidang Pengembangan Kreatifitas Pemuda
c. Jika keduanya tidak memungkinkan, silahkan kirimkan permintaan formulir pendaftaran ke alamat email info@pcmijatim.org
4. Kapan pendaftaran dibuka dan ditutup?
Untuk seleksi PPAN 2012, pendaftaran belum dibuka. Silakan tunggu kabar selanjutnya.
5. Apakah calon peserta harus memiliki KTP Jawa Timur?
Ya. PCMI Jawa Timur hanya memfasilitasi pendaftaran bagi calon peserta yang memiliki KTP Jawa Timur. Namun demikian, daerah diluar Jawa Timur juga memiliki proses seleksi yang diadakan oleh PCMI atau Dinas yang bersangkutan di provinsi tersebut.
6. Bagaimana cara mengirim berkas pendaftaran?
Calon peserta dapat mengirimkan berkas pendaftaran dalam sebuah amplop coklat tertutup melalui kantor pos atau mengirimkannya langsung ke,
Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Jawa Timur Bidang Pengembangan Kreatifitas Pemuda
Jl. Kayun No. 56, Surabaya
Telp. (031)5345507 ext. 07 / Fax. (031)5345508
Jangan lupa untuk mencantumkan “Seleksi PPAN Jawa Timur Tahun 2011” di bagian pojok kiri atas bagian depan amplop.
Setelah selesai mengirimkan berkas pendaftaran berupa hardcopy ke alamat tersebut, calon peserta diharuskan mengirimkan e-mail berisi form pendaftaran yang telah diisi lengkap beserta dokumen-dokumen lainnya dalam bentuk softcopy yang ditujukan ke alamat e-mail pendaftaran@pcmijatim.org dengan format subyek e-mail “Seleksi PPAN Jawa Timur Tahun 2012 – [nama anda]“.
7. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirim dokumen pendaftaran?
Terus memantau blog dan situs PCMI Jatim, karena semua pengumuman baru selama proses seleksi akan kami umumkan melalui situs ini.
8. Siapakah yang bertanggung jawab atas program PPAN?
Penanggung jawab program adalah Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia bekerjasama dengan pemerintah negara tujuan.
9. Siapakah yang bertanggung jawab atas seleksi program PPAN Tahun 2011 di Jawa Timur?
Penanggung jawab seleksi program adalah Dinas Pemuda dan Olahraga Propinsi Jawa Timur.
10. Kapan program dilaksanakan?
Pelaksanaan tiap program dilakukan dalam waktu yang berbeda. Kapal Pemuda Asean-Jepang akan dilaksanakan sekitar bulan Oktober-Desember. PPIA pada sekitar bulan Oktober-Februari. PPIK pada sekitar bulan September-Maret.
11. Apakah hanya calon peserta dengan status mahasiswa saja yang dapat ikut seleksi?
Tidak. Selama syarat umur pada setiap program dapat dipenuhi, status pelajar/mahasiswa/bekerja tidak menjadi masalah.
12. Apakah calon peserta harus cuti kuliah/kerja?
Bergantung pada lamanya program berlangsung. Silahkan baca penjelasan masing-masing program lebih detail pada bagian informasi setiap program.
13. Apakah ada persyaratan TOEFL atau lainnya?
TOEFL skore lebih dari 450. tidak perlu melampirkan sertifikat. jika anda yakin anda memenuhi skor itu, silahkan daftar. sertifikat akan diperlukan ketika anda lolos seleksi nasional
14. Apakah boleh mengisi pilihan program lebih dari satu?
Pengisian kolom pilihan program didasarkan pada prioritas, oleh karena itu dianjurkan untuk mengisi lebih dari satu pilihan program yang disesuaikan dengan prioritas pendaftar.
15. Apakah syarat-syarat pendaftaran seperti kelakuan baik, bebas narkoba, serta aktif berorganisasi harus menyertakan bukti-buktinya?
Cukup dengan mengisi pernyataan-pernyataan yang relevan dengan permasalahan diatas yang sudah tercantum dalam formulir pendaftaran. Meskipun demikian, pendaftar dapat diminta sewaktu-waktu oleh panitia untuk menunjukkan bukti-bukti terkait.
16. Bagaimana jika data/informasi yang diisikan pada formulir pendaftaran tidak sesuai dengan keadaan yang sebenarnya?
Jika terbukti dikemudian hari bahwa terdapat data/informasi yang tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya, hal ini dapat menyebabkan diskualifikasi calon pendaftar dari proses seleksi PPAN. Jika peserta telah berangkat untuk menjalani program, bukan tidak mungkin peserta tersebut dipulangkan dan diproses sesuai dengan hukum serta undang-undang yang berlaku.
17. Apakah jawaban pertanyaan dan essay harus menggunakan bahasa Inggris?
Betul, essay dan jawaban pertanyaan harus menggunakan bahasa inggris
18. Apakah proses pendaftaran ini dipungut biaya?
Panitia tidak memungut biaya apapun selama proses seleksi berlangsung.
19. Bagaimana dengan biaya-biaya yang harus dikeluarkan selama program?
Pemerintah Indonesia bekerjasama dengan pemerintah negara tujuan membiayai biaya hidup dasar seperti akomodasi dan makan selama program berlangsung. Peserta juga akan mendapat uang saku.
20. Bagaimana dengan pengurusan paspor dan visa?
Peserta harus mengurus dan membiayai sendiri paspornya. Sedangkan visa akan dibiayai dan diurus oleh penyelenggara
21. Apa yang akan terjadi setelah pendaftar lolos seleksi provinsi?
Calon peserta yang lolos seleksi provinsi selanjutnya direkomendasikan oleh Dispora dan PCMI Jawa Timur sebagai perwakilan Jawa Timur dalam tahapan selanjutnya di level nasional.
